Briefpapier für unterschiedliche Verwendung

Für die Versendung von schriftlichen Mitteilungen wird, soweit dies nicht auf elektronischem Wege geschieht, Briefpapier verwendet. Dieses ist in der schlicht weißen Ausführung und ohne Aufdruck erhältlich, es gibt aber auch die sehr aufwendig gestaltete Form mit Briefkopf, verschiedenen Motiven, Wasserzeichen oder sonstigen Verzierungen. Für die Herstellung wird im Allgemeinen höherwertiges Papier verarbeitet. Bei der Ausstattung und Nutzung von Briefpapier ist klar zwischen dem geschäftlichen und dem privaten Bereich zu unterscheiden.

Geschäftlicher Bereich:
Hier spricht man in der Regel von einem Briefbogen. Dieser wird durch ein Druckverfahren mit einem Briefkopf versehen und trägt deshalb auch die Bezeichnung Briefvordruck. Die Verwendung eines solchen Vordrucks leistet einen Beitrag zur Arbeitsvereinfachung in einem Büro, da nur noch der Text selbst sowie sonstige Daten, wie zum Beispiel die Empfängeradresse, eingefügt werden müssen. Außerdem ist der Briefkopf für die Identität eines Unternehmens von Wichtigkeit. Folgende Angaben sollte der Vordruck enthalten: Name und Rechtsform des Unternehmens, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Logo, sowie in der Fußzeile Bankverbindung, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Steuernummer, Name des Geschäftsführers und Handelsregistereintrag. Zum Teil sind die Angaben, je nach Rechtsform, auch vorgeschrieben. Das Layout von Briefkopfbögen ist gemäß der DIN-Norm DIN 676 festgelegt. Diese Norm enthält die genauen Maßangaben für die Aufteilung. Bei dem Papierformat handelt es sich fast immer um DIN A4.

Privater Bereich:
Auch im privaten Bereich können einfache Briefvordrucke verwendet werden. Diese lassen sich schnell am Computer erstellen und enthalten zumeist nur Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Vorschriften in Bezug auf Angaben, Papierformat und Aufteilung gibt es hier nicht. Das Angebot an Briefpapier für den privaten oder persönlichen Bereich ist ansonsten äußerst vielfältig. Dieses ist in einer beträchtlichen Farbauswahl erhältlich. Die Palette der Motive reicht von Landschaftsabbildungen und Kunstreproduktionen über Zeichnungen von Tieren oder Pflanzen bis hin zu Abbildungen gerade aktueller Kinohelden. Auch gibt es Motive für bestimmte Anlässe.

Um eine besonders hochwertige und elegante Variante zu erhalten, wird das Papier unter anderem mit einem Wasserzeichen, mit einer Leinenprägung oder mit Intarsien versehen. Heutzutage besteht auch die Möglichkeit, sich sein persönliches Briefpapier, mit seinen eigenen, vorher ausgewählten Motiven (beispielsweise Fotos), online erstellen zu lassen. Webseiten im Internet bieten hier ihre Dienste an.